Ihr KI-Betriebssystem statt Insellösungen
Ein Tool für Zeiterfassung, eins für Urlaub, eins für Leads – und trotzdem landet die Hälfte im Kopf. Wir bauen Ihnen stattdessen eine Software, die genau auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist – bezahlbar, weil KI die Entwicklung heute so günstig macht wie nie zuvor.
Erst Potenziale sortieren? KI Beratung Mittelstand.
Das hören wir ständig von Unternehmern
„Excel-Tabellen nerven mich jeden Tag – aber wir haben nichts Besseres.“
„Nach jedem Meeting geht die Hälfte verloren, weil es keiner sauber aufschreibt.“
„Ja, unser Programm kann das eigentlich – aber wir nutzen es eh nicht, weil es zu kompliziert ist.“
Kein Digitalisierungsproblem mehr, sondern ein Softwareproblem – und Individualsoftware ist dank KI heute auch für Betriebe mit 10 bis 150 Mitarbeitenden bezahlbar, nicht nur für Konzerne.
Ein System statt zehn Programme
Statt für jede Aufgabe ein neues Tool zu kaufen, bauen wir Ihnen ein System, das mitwächst und mitdenkt.
Zeiterfassung per Timer, automatische ArbZG-Konformitätsprüfung, Urlaubsanträge inklusive Genehmigung und deutschen Feiertagen – ohne Excel-Liste, ohne Zettelwirtschaft.
Meetings werden aufgezeichnet – online oder vor Ort per Handy –, automatisch transkribiert und von der KI dem richtigen Projekt, Kunden oder To-Do zugeordnet.
Volle Lead-Pipeline von „neu“ bis „gewonnen“, Daily Reports (auch per Sprachnachricht), Angebote im Blick – alles an einem Ort statt verteilt auf CRM, WhatsApp und Kopf.
Eine echte Wissensdatenbank statt Ordner-Chaos: Vorlagen, Verträge, Prozesse – durchsuchbar und für jeden im Team zugänglich, der sie braucht.
Native App für iOS und Android, Web-Dashboard für die Steuerung, sogar macOS- und Windows-Zugriff – Ihr Team arbeitet dort, wo es gerade ist.
Kein Standardmodul von der Stange: Wir nutzen unser eigenes KI-Betriebssystem seit Jahren produktiv, auch bei Kunden wie Das Pflegeteam Bad Wildbad.
Was theoretisch alles drinsteckt
Ein Ausschnitt dessen, was wir für unser eigenes KI-Betriebssystem bereits gebaut haben. Kategorie wählen und ansehen:
So kommen Sie zu Ihrem eigenen KI-Betriebssystem
Wenn Sie zuerst Potenziale im Unternehmen sortieren möchten, starten Sie mit unserer KI Beratung für den Mittelstand.
Workshop
3.000 € einmalig
Wir schauen uns Ihre bestehenden Prozesse an: Was läuft über Excel, was über Zuruf, was kostet heute am meisten Zeit und Nerven. Ergebnis: eine klare Priorisierung, was zuerst gebaut wird – kein Verkaufsgespräch, echte Analyse.
Initial-Setup
6.000 € einmalig
Innerhalb von 1–2 Wochen steht die erste Version live: Website und App-Grundgerüst mit den wichtigsten Funktionen aus dem Workshop. Sie sehen und nutzen etwas Konkretes, bevor größere Summen fließen.
Weiterentwicklung nach Bedarf
ab 250 €/Monat Hosting
Ab hier bestellen Sie monatlich genau so viel Entwicklungsleistung, wie Sie wollen – kein Fixvertrag, keine Grundgebühr für Features, die Sie nicht nutzen. Dazu kommt Hosting & Wartung für den laufenden Betrieb.
Häufige Fragen
Ein KI-Betriebssystem ist eine individuell entwickelte Software, die die zentralen Abläufe eines Unternehmens – Zeiterfassung, Kunden, Meetings, Wissen, Kommunikation – in einem System statt in mehreren Insellösungen abbildet. KI-gestützte Entwicklung macht diese Individuallösung heute auch für kleinere Betriebe bezahlbar.
Der Einstieg besteht aus einem Workshop (3.000 € einmalig) und einem Initial-Setup (6.000 € einmalig, live in 1–2 Wochen). Danach bestellen Sie Weiterentwicklung frei nach Bedarf, ohne festen Monatsvertrag, plus Hosting & Wartung ab 250 €/Monat.
Die erste nutzbare Version aus Website und App-Grundgerüst steht nach dem Initial-Setup innerhalb von 1–2 Wochen. Danach wächst das System schrittweise weiter, je nachdem, wie viel Entwicklungsleistung Sie monatlich beauftragen.
Standardtools passen sich Ihren Prozessen nicht an – Sie passen sich dem Tool an. Ein KI-Betriebssystem wird umgekehrt für Ihre tatsächlichen Abläufe gebaut, inklusive Automatisierungen, die es in Standardsoftware so nicht gibt.
Nein. Nach Workshop und Initial-Setup entscheiden Sie jeden Monat neu, wie viel Entwicklungsleistung Sie beauftragen. Es gibt keinen festen Sockelbetrag für Features, die Sie gerade nicht brauchen – nur laufendes Hosting & Wartung.
Am meisten profitieren Unternehmen mit etwa 10 bis 150 Mitarbeitenden, die bereits gewachsen sind, aber noch mit Excel, Papier oder mehreren nicht verbundenen Tools arbeiten und spüren, dass das nicht mehr passt.
Wir hören uns Ihre aktuellen Abläufe an und sagen ehrlich, ob ein KI-Betriebssystem für Sie Sinn ergibt oder ob ein einzelnes Tool erstmal reicht. Kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung.
Ja. Es gibt native Apps für iOS und Android, ein Web-Dashboard für die Steuerung sowie Zugriff über macOS und Windows – Ihr Team nutzt das System auf den Geräten, die es ohnehin schon hat.
Bereit, Ihre Insellösungen durch ein System zu ersetzen?
Im ersten Gespräch schauen wir uns 20–30 Minuten Ihre aktuellen Abläufe an. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wo ein KI-Betriebssystem für Sie Sinn ergibt – unabhängig davon, ob daraus ein Auftrag wird.
Maximilian Bengs, Geschäftsführer und Gründer Suited Technologies GmbH, Egenhausen · direkt erreichbar, kein Callcenter
Jetzt Kontakt aufnehmen
Eine umfassende Kommunikation von Beginn an ist unser Anliegen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre KI-Lösung entwickeln.
Maximilian Bengs
Geschäftsführer und Gründer